Persondatapolitik for rekruttering ved hjælp af Teamtailor
Tjenesten til håndtering af jobansøgninger og forenkling af rekrutteringsprocessen ("Tjenesten") drives af Teamtailor på vegne af team.blue Denmark ("herefter ”team.blue” og ”vi”).
1. Generelt
team.blue indsamler og behandler persondata som led i jobansøgnings- og rekrutteringsprocessen. I denne persondatapolitik for Ansøgere kan du læse mere om, hvordan team.blue behandler dine persondata, når du ansøger om et job hos os.
Den dataansvarlige for al behandling af persondata omhandlede en Ansøger er team.blue Denmark A/S, Højvangen 4, 8660 Skanderborg – CVR-nummer 29 41 20 06.
2. Indsamling af personoplysninger
Vi er ansvarlige for behandlingen af de persondata, som Ansøgere oplyser via Tjenesten, og for de persondata, vi på andre måder indsamler via Tjenesten.
Typer af persondata, der indsamles og behandles
De kategorier af persondata, der indsamles via Tjenesten og videre behandles vil udgøre:
Almindelige kontaktoplysninger, som for eksempel navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse.
Øvrige oplysninger, som fremgår af ansøgningen, CV, uddannelsesmæssig baggrund og øvrige medsendte dokumenter, f.eks. eksamensbeviser.
Foto, som vedlægges af egen drift.
Video.
Personligheds- og færdighedstests (visse stillinger).
Straffeattest og oplysninger om strafbare forhold.
Kun data, der er relevante for rekrutteringsprocessen, indsamles og behandles.
3. Formål og grundlag for behandling
Vi behandler Ansøgerens persondata til følgende formål:
At gennemføre en rekruttering
At vi har et relevant grundlag for at besvare henvendelser fra jobansøgere, der ønsker feedback på deres ansøgninger
Persondata indsamles via Tjenesten, når Ansøgeren;
sender en ansøgning via Tjenesten, tilføjer persondata om sig selv enten personligt eller ved at bruge en tredjepart som Facebook eller LinkedIn,
anvender Tjenesten til at komme i kontakt med team.blues rekrutteringsafdeling
angiver identificerbare og relevante data via chat (leveres via webstedet, der Ansøger Tjenesten)
Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at kende dig som kandidat (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1).
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger, som du har offentliggjort på sociale medier på baggrund af vores legitime interesse i at kende dig som kandidat (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1).
Vi indsamler og behandler referencer fra dine tidligere arbejdsgivere eller andre relevante tredjeparter efter aftale med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1).
4. Opbevaring og overførsel
Persondata indsamlet via Tjenesten opbevares og behandles inden for EU / EØS samt tredjelande, som Europa-Kommissionen anser for at have et tilstrækkeligt højt beskyttelsesniveau eller behandles af leverandører, der har indgået bindende aftaler, der fuldt ud overholder reglerne om overførsler til tredjelande.
Hvor længe persondata behandles
Vi opbevarer dine persondata, som er indsamlet via Tjenesten, indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet, og i den efterfølgende periode, hvor vi mener, at din ansøgning er relevant for os, men aldrig mere end 6 måneder. Hvis lovgivningen forpligter os til at gemme oplysningerne længere tid eller, hvis formålet med at gemme oplysningerne er fastlæggelse af et retskrav, kan perioden være længere. Vi kan behandle dine oplysninger i længere perioder end beskrevet ovenfor i anonymiseret form, som betyder, at oplysningerne ikke vil kunne henføres til dig.
Persondata, der behandles med henblik på en samlet analyse eller markedsundersøgelse, vil altid blive anonymiseret. Sådanne oplysninger kan herefter ikke bruges til at identificere en bestemt Ansøger.
5. Ansøgerens rettigheder
Som den registrerede har Ansøgeren en række rettigheder, som vi til enhver tid skal sikre opfyldelse af. Ansøgeren har ret til at anmode os om følgende:
At få indsigt i sine persondata
At få rettet, ændret eller slettet sine persondata
At få begrænset behandlingen af sine persondata
Ansøgere har ret til at anmode om (1) kopi af deres egne behandlede persondata uden omkostninger. For yderligere kopier har team.blue ret til at opkræve et rimeligt gebyr grundet de administrative omkostninger for en sådan efterspørgsel.
Ansøgeren har derudover ret til at protestere over behandlingen af sine persondata og har ret til at indgive klage til en databeskyttelsesmyndighed.
Hvis behandlingen af persondata er baseret på et samtykke, har Ansøgeren ret til at tilbagekalde sit samtykke til enhver tid. Hvis samtykket trækkes tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt, og tilbagekaldelsen vil således ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden tilbagekaldelsen af samtykket.
6. Sikkerhed
Vi træffer de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at Ansøgerens persondata behandles sikkert og i overensstemmelse med denne Persondatapolitik og Databeskyttelsesforordningen.
7. Overførsel af persondata til tredjepart
Vi overfører kun Ansøgernes persondata til tredjeparter, vi har tillid til. Vi vælger omhyggeligt vores partnere for at sikre, at Ansøgerens persondata behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi vil aldrig sælge en Ansøgers persondata til en tredjepart.
Vi overfører kun persondata til tredjeparter under de begrænsede omstændigheder beskrevet i det følgende:
Vi kan dele Ansøgeres persondata med vores koncern og tilknyttede virksomheder.
I visse tilfælde overlader vi persondata til team.blues samarbejdspartnere og leverandører, som f.eks. Teamtailor, som leverer Tjenesten. Disse samarbejdspartnere behandler alene persondata på team.blues vegne og i overensstemmelse med team.blues instruks.
Vi kan videregive persondata, hvis vi modtager en bindende anmodning herom fra en relevant myndighed, en retsinstans, eller det følger af lovgivningen. Vi vil beskytte Ansøgerens data ved altid at lade myndigheder og retsinstanser dokumentere, at de har det nødvendige lovlige grundlag til at få oplysninger udleveret.
8. Cookies
Når Ansøgere anvender Tjenesten, kan oplysninger gemmes som cookies. Cookies er passive tekstfiler, der er gemt i internetbrowseren på Ansøgerens enhed, f.eks. computer, mobiltelefon eller tablet, når man anvender Tjenesten. Teamtailor bruger cookies til at forbedre Ansøgerens brug af Tjenesten og indsamle oplysninger til f.eks. statistikker om brugen af Tjenesten. Dette sikrer, vedligeholder og forbedrer Tjenesten. Oplysningerne, som indsamles via cookies, kan i nogle tilfælde være persondata og reguleres i sådanne tilfælde af vores Cookiepolitik.
Ansøgere kan til enhver tid deaktivere brug af cookies ved at ændre de lokale indstillinger i deres enheder. Deaktivering af cookies kan påvirke oplevelsen af Tjenesten, for eksempel, ved at deaktivere nogle funktioner.
9. Ændringer
Vi har ret til på et hvilket som helst tidspunkt at foretage ændringer eller tilføjelser til denne Persondatapolitik. Den seneste version af Persondatapolitikken vil altid være tilgængelig via Tjenesten.
10. Kontakt
For spørgsmål, yderligere oplysninger om vores håndtering af persondata eller andre forhold, bedes du bruge nedenstående kontaktoplysninger; dk-compliance@team.blue
--
team.blue HR Screeningpolitik
DENNE HR SCREENINGPOLITIK
(herefter benævnt "Politikken") er udarbejdet af team.blue NV på egne vegne og på vegne af selskaberne i koncernen (herefter samlet eller, hvor det er relevant, individuelt benævnt "Virksomheden" eller "team.blue") med henblik på at give vejledning til relevante interessenter om behandling af kandidaters personoplysninger i forbindelse med screening- og verifikationsaktiviteter forud for ansættelse (herefter benævnt "Screeningaktiviteter").
1 ANVENDELSESOMRÅDE
Denne Politik gælder for Virksomheden samt dens direktører, ledere og medarbejdere samt enhver anden person, der handler for eller på vegne af Virksomheden, i det omfang vedkommende er involveret i aktiviteter forud for ansættelse.
Se venligst Bilag 2 til denne Politik for oplysninger om nationale lovgivningsmæssige krav, der kan have betydning for Screeningaktiviteterne.
2 FORMÅL
Formålet med denne Politik er at vejlede Autoriserede Personer i udførelsen af Screeningaktiviteter på en lovlig, fair og gennemsigtig måde med behørigt hensyn til kandidaters privatliv, rettigheder og frihedsrettigheder.
Denne Politik beskriver de specifikke aktiviteter, det juridiske grundlag og de processer, der gælder for gennemførelsen af de forskellige Screeningaktiviteter, som er nødvendige for ansættelsesrelaterede beslutninger, og understøtter overholdelse af europæisk og national lovgivning.
3 REFERENCER, DEFINITIONER OG GÆLDENDE LOVGIVNING
Myndighed (Authority): Den kompetente lokale databeskyttelsesmyndighed.
Autoriseret(e) Person(er) (Authorized Person(s)): Personer, der er bemyndiget til at behandle Personoplysninger under Virksomhedens direkte instruktionsbeføjelse i dens rolle som Dataansvarlig i henhold til artikel 4, nr. 10, og artikel 29 i GDPR.
I overensstemmelse med definitionen fra Artikel 29-Gruppens udtalelse 2/2017 omfatter dette blandt andet nuværende og tidligere medarbejdere, ledere, revisorer, konsulenter, momsregistrerede selvstændige, tilkaldevikarer, deltidsansatte, medarbejdere i jobdeling, tidsbegrænset ansatte, praktikanter, leverandører og andre personer, der anvender eller har anvendt virksomhedens systemer eller på anden måde har adgang til relevante virksomhedsoplysninger.
Dette omfatter blandt andet:
a) personoplysninger om kunder, medarbejdere, kandidater og leverandører, herunder e-mailadresser;
b) fortrolige oplysninger af kommerciel, finansiel eller strategisk karakter;
c) oplysninger vedrørende forretningsprocesser, herunder varemærker, patenter og industrielle immaterielle rettigheder.
Dataansvarlig (Data Controller / Controller): Den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller andet organ, der alene eller sammen med andre fastlægger formålene med og midlerne til behandling af personoplysninger.
Databehandler (Data Processor / Processor): Den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller andet organ, der behandler personoplysninger på vegne af den dataansvarlige.
Registreret (Data Subject): En identificeret eller identificerbar fysisk person.
Databeskyttelsesrådgiver (DPO - Data Protection Officer): En person med særlig ekspertise inden for europæisk og national databeskyttelseslovgivning, sikkerhedsstandarder og behandlingsaktiviteter, som bistår den dataansvarlige eller databehandleren med overholdelse af databeskyttelsesreglerne.
Europæisk Lovgivning (European Legislation): Gældende lovgivning i Den Europæiske Union.
GDPR: Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 (Databeskyttelsesforordningen).
Fælles Dataansvarlige (Joint Controllers): To eller flere dataansvarlige, som i fællesskab fastlægger formålene med og midlerne til behandlingen.
Strafferetlige Oplysninger (Judicial Data): Personoplysninger vedrørende straffedomme, lovovertrædelser eller tilknyttede sikkerhedsforanstaltninger.
National Lovgivning (National Legislation): Lovgivningen i det relevante medlemsland inden for EU/EØS eller anden gældende national lovgivning uden for EU/EØS.
Personoplysninger (Personal Data): Enhver information om en identificeret eller identificerbar fysisk person.
Databeskyttelsesmeddelelse for Kandidater (Privacy Policy for Candidates): Den privatlivsmeddelelse, der gives til kandidater i henhold til artikel 13 og 14 i GDPR af den relevante virksomhed i team.blue-koncernen.
Behandlingsaktiviteter (Processing Activities): Enhver operation eller række af operationer, der udføres på personoplysninger, herunder indsamling, registrering, organisering, opbevaring, ændring, søgning, brug, videregivelse, samkøring, begrænsning, sletning eller destruktion.
Særlige Kategorier af Personoplysninger (Special Categories of Personal Data): Personoplysninger, der afslører race eller etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiske data, biometriske data til entydig identifikation samt oplysninger om helbred, seksualliv eller seksuel orientering.
Denne Politik er udarbejdet i overensstemmelse med GDPR. Der kan dog gælde yderligere krav i henhold til national lovgivning eller krav fra relevante myndigheder. Der henvises til Bilag 2 for yderligere oplysninger.
Medmindre andet er angivet, har alle begreber skrevet med stort begyndelsesbogstav den betydning, der er angivet i dette afsnit.
4. ROLLER INDEN FOR DATABESKYTTELSE
Virksomheden fungerer som Dataansvarlig og er ansvarlig for at fastlægge formålene med og midlerne til behandlingen af kandidaters personoplysninger.
Hvis Virksomheden outsourcer Screeningaktiviteterne (se afsnittet "Screeningaktiviteter") til tredjepartsleverandører (Autoriserede Agenter, se Bilag 1 for yderligere oplysninger), vil den Autoriserede Agent typisk fungere som Databehandler og behandle oplysningerne udelukkende efter Virksomhedens instrukser i overensstemmelse med en databehandleraftale (DPA), artikel 28 i GDPR og gældende lovgivning.
5. SCREENINGAKTIVITETER
HR-afdelingen (Human Resources), som er ansvarlig for rekrutteringsaktiviteterne, er blevet pålagt af team.blue-koncernen at administrere Screeningaktiviteterne.
Alle henvisninger til "Screeningfunktionen" i dette dokument refererer til Autoriserede Personer og/eller tredjeparter, herunder Autoriserede Agenter, som er påkrævet eller kontraktligt engageret af Virksomheden til at udføre de nødvendige Screeningaktiviteter på dens vegne.
Screeningfunktionen kan til enhver tid anmode om støtte fra ledelsen i HR-afdelingen, Privacy Office eller Databeskyttelsesrådgiveren (DPO), hvis der opstår tvivl om behandlingen af Personoplysninger.
5.1 FASTLÆGGELSE AF SCREENINGAKTIVITETER
Screeningfunktionen kan gennemføre én eller flere af de definerede aktiviteter vedrørende kandidater, når dette vurderes relevant.
Screeningfunktionen skal vurdere og fastlægge de nødvendige aktiviteter fra sag til sag og sikre, at de er proportionale, relevante for den konkrete stilling og i overensstemmelse med Europæisk Lovgivning og/eller National Lovgivning.
1. Verifikation af Identitetsdokument
team.blue kan være forpligtet til at verificere en kandidats identitet i henhold til gældende national lovgivning.
Til dette formål kan de personoplysninger, som kandidaten har afgivet, verificeres mod et gyldigt identitetsdokument, som kandidaten skal fremlægge for den Autoriserede Agent.
Retsgrundlag: Opfyldelse af en kontrakt eller gennemførelse af foranstaltninger på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.
2. Uddannelse
team.blue kan have behov for at verificere en kandidats uddannelsesmæssige baggrund for at bekræfte kvalifikationer, der er relevante for stillingen, samt sikre overholdelse af de kompetencekrav, der gælder for den pågældende rolle.
Til dette formål kan de uddannelsesoplysninger, kandidaten har afgivet, verificeres hos de relevante uddannelsesinstitutioner i de berørte jurisdiktioner.
Retsgrundlag: Behandlingen sker på grundlag af Virksomhedens legitime interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, herunder interessen i at sikre, at kandidater opfylder de nødvendige kvalifikationer for stillingen og i at opretholde integriteten i rekrutteringsprocessen.
3. Erhvervserfaring
team.blue kan have behov for at verificere en kandidats tidligere erhvervserfaring for at bekræfte rigtigheden af den oplyste ansættelseshistorik og vurdere kandidatens egnethed til stillingen.
Til dette formål kan kandidatens ansættelsesoplysninger verificeres gennem de referencer, kandidaten har oplyst.
Retsgrundlag: Behandlingen sker på grundlag af Virksomhedens legitime interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, herunder interessen i at sikre korrektheden af kandidatens erhvervserfaring, vurdere kandidatens egnethed til stillingen og Virksomheden samt opretholde integriteten i rekrutterings- og udvælgelsesprocessen.
4. Kontrol af Arbejdstilladelse (Ret til Arbejde)
team.blue kan være forpligtet til at bekræfte, at kandidaten har lovlig ret til at arbejde i det land, hvor stillingen er placeret, i overensstemmelse med gældende immigrations- og arbejdsretlige regler.
Til dette formål kan kandidatens personoplysninger verificeres mod relevant officiel dokumentation.
Retsgrundlag: Behandlingen er nødvendig for at opfylde Virksomhedens retlige forpligtelser i henhold til gældende arbejds- og immigrationslovgivning. Det lovlige behandlingsgrundlag er derfor artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR (retlig forpligtelse).
5. Kontrol af Straffeattest
team.blue kan have behov for at kontrollere en kandidats strafferetlige forhold, hvor dette er tilladt i henhold til gældende lovgivning og nødvendigt for den stilling, kandidaten søger.
Til dette formål kan relevante personoplysninger verificeres hos de kompetente myndigheder i de relevante jurisdiktioner for at sikre kandidatens egnethed og opretholde et sikkert arbejdsmiljø.
Retsgrundlag: Behandlingen sker på grundlag af Virksomhedens legitime interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, særligt interessen i at beskytte Virksomhedens systemer, data og kunder ved at verificere integriteten og troværdigheden hos kandidater til sikkerhedsfølsomme stillinger.
Når dette behandlingsgrundlag anvendes, vil der blive udarbejdet og dokumenteret en Legitimate Interest Assessment (LIA) i overensstemmelse med GDPR og gældende national lovgivning vedrørende kontrol af strafferegistre.
Hvor det er relevant, vil der ligeledes blive gennemført og dokumenteret en Legitimate Interest Assessment (LIA) i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR og/eller en Data Protection Impact Assessment (DPIA) i henhold til artikel 35 i GDPR med henblik på at identificere risici og afveje de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder over for Virksomhedens legitime interesser.
5.2 PROCESSEN FOR SCREENINGAKTIVITETER
Når Screeningfunktionen har fastlagt de relevante aktiviteter for en kandidat, vil den enten selv gennemføre Screeningaktiviteterne eller, hvor det er relevant, give den Autoriserede Agent ansvar for at gennemføre dem sammen med de nødvendige personoplysninger om kandidaten og passende instruktioner.
Screeningfunktionen er ansvarlig for at sikre, at de instruktioner, som gives til den Autoriserede Agent, er i overensstemmelse med denne Politik samt Europæisk og/eller National Lovgivning.
Screeningfunktionen eller, hvor det er relevant, den Autoriserede Agent vil kontakte kandidaten for at iværksætte screening- og verifikationsaktiviteterne efter modtagelse af instruktionerne.
For at lette processen kan Virksomheden dele visse almindelige personoplysninger, der er indsamlet under rekrutteringsprocessen, med den Autoriserede Agent med henblik på at igangsætte de relevante aktiviteter.
Screeningfunktionen eller den Autoriserede Agent skal indsamle den nødvendige dokumentation og yderligere personoplysninger direkte fra kandidaten for at kunne gennemføre de ønskede aktiviteter.
Den Autoriserede Agent kan desuden kræve, at kandidaten underskriver en Screeningerklæring (Screening Declaration Form) for at kunne fortsætte med kontrollerne.
Når screeningen er afsluttet, skal den Autoriserede Agent uploade den relevante dokumentation ("Screeningresultat") til den udpegede platform.
På baggrund af Screeningresultatet kan Screeningfunktionen informere de relevante interessenter i HR-afdelingen, der er involveret i rekrutteringsprocessen, om de næste skridt i henhold til den etablerede procedure.
5.3 INTERN VIDEREGIVELSE AF KANDIDATENS SCREENINGRESULTAT
Screeningfunktionen kan i det omfang, det er nødvendigt, dele en kandidats Screeningresultat med andre afdelinger eller virksomheder inden for team.blue-koncernen.
5.4 DATAOVERFØRSLER FORETAGET AF DEN AUTORISEREDE AGENT
Den Autoriserede Agent kan være bemyndiget til at overføre kandidatens personoplysninger til tredjeparter i lande uden for EU/EØS med henblik på at gennemføre de bestilte Screeningaktiviteter, navnlig hvor dette er nødvendigt for, at kandidaten kan indgå en ansættelsesaftale med Virksomheden i henhold til artikel 49, stk. 1, litra b, i GDPR.
Der henvises til Bilag 2 i denne Politik for yderligere oplysninger om de specifikke bestemmelser, der skal tages hensyn til i henhold til National Lovgivning.
5.5 ANMODNINGER FRA KANDIDATER, DER GENNEMGÅR SCREENINGAKTIVITETER
Kandidater, der er omfattet af Screeningaktiviteter efter instruktion fra Virksomheden, kan udøve alle de rettigheder, som de er berettigede til i henhold til Europæisk og/eller National Lovgivning, herunder rettigheder efter GDPR såsom:
Ret til indsigt
Ret til berigtigelse
Ret til sletning
Andre gældende databeskyttelsesrettigheder
Hvis en kandidat udøver sin ret til sletning i henhold til GDPR og har delt sine oplysninger (herunder dokumentation) direkte med Virksomheden eller gennem den Autoriserede Agent, skal Virksomheden slette de relevante oplysninger fra sine systemer i det omfang, dette er tilladt efter artikel 17 i GDPR.
Der henvises til Virksomhedens procedure for håndtering af registreredes anmodninger for yderligere oplysninger.
5.6 OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER
Virksomheden opbevarer kun personoplysninger så længe, som det er nødvendigt for at opfylde formålene beskrevet i afsnittet "Screeningaktiviteter" og for at overholde gældende lovgivning.
De relevante opbevaringsperioder vil være fastsat i Virksomhedens privatlivspolitik for kandidater.
Hvis kandidaten efterfølgende ansættes, dvs. hvis Screeningresultatet er positivt, vil den videre behandling af kandidatens personoplysninger være reguleret af den relevante medarbejderrettede privatlivsinformation eller andre meddelelser udstedt af Virksomheden afhængigt af medarbejderens rolle.
5.7 DATASIKKERHED
Virksomheden har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, hvor det er relevant også gennem de Autoriserede Agenter, for at sikre personoplysningernes sikkerhed og integritet.
6. MEDDELELSER OM MANGLENDE OVERHOLDELSE OG DISCIPLINÆRE FORANSTALTNINGER
Alle juridiske og fysiske personer, der er omfattet af denne Politik, forventes fuldt ud at efterleve Politikken samt øvrig databeskyttelsesdokumentation, som løbende meddeles af Virksomheden.
Juridisk Afdeling vil i samarbejde med Privacy Office og Koncernens Databeskyttelsesrådgiver (DPO) vurdere eventuelle undtagelser fra bestemmelserne i denne Politik eller anden databeskyttelsesdokumentation.
Undtagelser kan kun overvejes, hvis:
Særlige omstændigheder gør praktisk implementering af et krav umulig;
National Lovgivning understøtter den ønskede undtagelse; og/eller
Der findes kompenserende kontrolforanstaltninger, som reducerer risikoen for manglende overholdelse.
7. GENNEMGANG OG OPDATERINGER
Vedligeholdelse og regelmæssig gennemgang af denne Politik udføres af team.blue-koncernen, navnlig af Privacy Office og HR-afdelingen, med støtte fra Koncernens Databeskyttelsesrådgiver (DPO), hvor det er relevant.
BILAG 1: LISTE OVER AUTORISEREDE AGENTER
team.blue har engageret følgende tredjepartsleverandør som Autoriseret Agent til at udføre Screeningaktiviteter på Virksomhedens vegne.
De Autoriserede Agenter er underlagt denne Screeningpolitik samt de relevante serviceaftaler indgået med Virksomheden.
NAVN PÅ AUTORISERET AGENT
Validata Group BV, der handler under navnet DISA Global Solutions ("Validata")
RELEVANTE OPLYSNINGER
DISA Global Solutions
Apollolaan 151
1077 AR Amsterdam
Validatas privatlivspolitik kan findes på:
https://disa.com/emea/privacy-website/
BILAG 2-A: NATIONALE KRAV OG ANBEFALINGER
Kontrol af straffeattester må kun udføres i jurisdiktioner, hvor en sådan behandling udtrykkeligt er tilladt i henhold til gældende national lovgivning, og hvor Virksomheden har fastlagt et lovligt behandlingsgrundlag i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f, og artikel 10 i GDPR.
På nuværende tidspunkt kan kontrol af straffeattester udføres for relevante stillinger i følgende lande:
Danmark
Nederlandene
Storbritannien
Irland
Tyskland
Tyrkiet
Virksomheden har modtaget klare juridiske anbefalinger om ikke at gennemføre kontrol af straffeattester i følgende lande på nuværende tidspunkt:
Spanien
Portugal
Frankrig
Disse anbefalinger er bindende i operationel sammenhæng og skal følges, indtil denne Politik formelt opdateres på baggrund af verificeret juridisk hjemmel, som tillader sådanne kontroller.